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仓库ABC分析法
TIME:2022-05-07

 

一、了解ABC分析法
“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的,可以说是彼彼皆是。
例如:
在社会结构上,少数人领导多数人;
在一个集体中,少数人起左右局势的作用;
在市场上,少数人进行大量购买,几百种商品中,少数商品是大量生产的;
在销售活动中,少数销售人员销售量占绝大部分,成千上万种商品中少数几种取得大部分利润;
在工厂方面,少数品种占生产量的大部分;
成千上万种库存物资中,少数几种库存量占大部分,少数几种占用了大部分资金;
在影响质量的许多原因中,少数几个原因带来大的损失;
在成本方面,少数因素占成本的大部分;
在研究机关中,少数科研人员取得研究成果的大部分;
在人事方面,德、智、体诸方面都拔尖的只是少数。
可以做出这样归纳,一个系统中,少数事物具有决定性的影响。相反,其余的绝大部分事物却不太有影响。
很明显,如果将有限的力量主要(重点、用于解决这具有决定性影响的少数事物上,和将有限力量平均分摊在全部事物上。
两者比较,当然是前者可以取得较好的成效,而后者成效较差。
ABC分析便是在这一思想的指导下,通过分析,将“关键的少数”找出来,并确定与之适应的管理方法,这便形成了要进行重点管理的A类事物。
这就能够以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是,ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的,主要区别在于,ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”,这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题。
由于采用了数量的研究方法,才使干百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识,转变成了具有较强科学性的现代管理方法。
二、ABC分析法有哪些步骤
一般说来,企业的库存反映着企业的水平,调查企业的库存,可以大体搞清该企业的经营状况。
虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法,有广泛的适用性,但目前应用较广的,还是在库存分析中。ABC分析的一般步骤如下:
1、收集数据
按分析对象和分析内容,收集有关数据。
例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
2、处理数据
对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价,求算各种物品的平均资金占用额。
3、制ABC分析表
ABC分析表栏目构成如下:
第一栏物品名称;
第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;
第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;
第四栏物品单价;
第五栏平均库存;
第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;
第七栏为平均资金占用额累计;
第八栏平均资金占用额累计百分数;
第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行:
将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1.2.3.4……编号,则为品目累计。
此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;.计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。
4、根据ABC分析表确定分类
按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5一15%而平均资金占用额累计百分数为60一80%左右的前几个物品,确定为A类;
将累计品目百分数为20一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20一30%的物品,确定为B类;
其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60一80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5一15%。
5、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成如图所示的ABC曲线。
按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。在管理时,如果认为ABC分析图直观性仍不强,也可绘成如图所示的直方图。
三、ABC分析法的重点要求
ABC分析的结果,只是理顺了复杂事物,搞清了各局部的地位,明确了重点。但是,ABC分析主要目的更在于解决困难,它是一种解决困难的技巧,因此,在分析的基础上必须提出解决的办法,才真正达到ABC分析的目的。
目前,许多企业为了应付验收检查,形式上搞了ABC分析,虽对了解家底有一些作用,但并未真正掌握这种方法的真话,未能将分析转化为效益,这是应力求避免的。
ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:
第一,压缩了总库存量;
第二,解放了被占压的资金;
第三,使库存结构合理化;
第四,节约了管理力量

 

 

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