一、出库单证
出库单是仓管员发货的依据，也是计帐员销帐的依据。出库单信息的详细关系到出库货物是否正确和出库找货速度。所以出库单上要明确，是什么部门？是谁要求发货？发什么货（品名和编号必须是唯一的）？库位？目前库存量是多少？要发多少？发往哪里？等。从仓库取出任何货物，都应该有相应的单据，不管是借样还是发货。
二、出库货物的复核
为了保证出库货物的准确性，出库的复核就尤其重要，不仅要复核品名的正确性，还要复核数量的准确性。
品名的正确性：仓库内有些货物的品名和编号只有一字之差，一不留意就会发错货物。尤其在一个库位存放多个品种的货物，货物本身的形又相似，所以就更要留心。如果采用一货一卡管理，我们在取货前，就要复核出库单上的品名/编号和期末数是否与实物数、货卡上的品名/编号和期末数量是否一致。如果出货需要再包装工作，包装工在装箱前也应逐一清点品名的正确性。
数量的正确性：一般货物通常逐一清点，如数量大、散装的规则货品则可以通过电子秤等设备进行复核。在出货之后，我们要及时检查仓库余留的实物数和帐目数是否相符，这样可以发现问题及时处理。