1、档案资料仓库布局：档案资料仓库应集中化布局，开创一区。应设2个单独的进出口，且不适合选用勾结或套间布局方法，档案资料别的用地中间的安全通道也不可穿越重生作业区。
2、档案库房间门、窗门：档案库房间门应具安全防范作用，密封性特性好，且宜选用金属材料防撬门，仓库门与路面的间隙不可超过5毫米;窗应是两层窗，打开窗需有密闭式对策，设窗纱;当选用高窗时，墙的下边应加设通风孔，通风孔设不锈钢丝网。档案资料仓库每进深的门洞总面积与墙体总面积比不可超过1：10，档案资料仓库不可选用跨层或跨间的通长窗。档案资料仓库外门、窗扇均应安裝铁栅栏或防盗窗等安全性防护措施。
3、档案资料仓库路面：档案资料仓库路面应光滑、整平、耐磨损，不容易生尘，需有防水对策。
4、档案资料仓库载重：档案资料仓库楼板均布活载应是5KN/m2，选用密集柜时不可低于12KN/m2。
5、档案资料仓库建筑规划设计要遵照安全性信息保密、合理布局、科学研究可用的标准，合乎中华共和国工程建筑工业生产国家标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的规定，在建写字楼时，档案库房要纳入计划，向技术部明确提出档案资料用地的工程建筑规定。
2、档案资料仓库要合乎档案资料安全防护的"十防"规定，即防水、防潮、防火安全、防盜、防太阳光照射、防紫外线照射、防高溫、防污、污染治理和防有害生物防治(霉、虫、鼠)。
6、档案库房应建在写字楼正中间楼房，以西或南北朝向为宜，禁止将档案资料用地建在高层、最底层或彻底朝西方国家向。档案资料用地应集中化布局，杜绝易燃性、易燃易爆场地，仓库不可以相邻洗手间等湿冷、有污染物的设备。
7、布局各种档案资料用地，要依照作用区别标准，务求做到作用有效，步骤方便快捷。档案资料用地要推行"三分开"(档案资料仓库、档案资料业务流程个人工作室和阅档室分离)，仓库总面积需容下本企业十年产生的档案资料。