为了使财务部门管理规范化,各自在工作岗位上能独立、全面、主动做好本职工作。下面详细列出仓库会计的管理规定及考核细则:
1、严格执行公司各项规章制度,严格执行“十不保密”制度。实物对各仓库管理负全责。如不执行,扣考核10分。不迟到、早退。休假一天扣5分。
2、每天对各仓库进行检查,从制度的执行,现场的整洁,到各库的收、发、领、账、卡、物等情况是否按计划、按制度执行,用5S和16949的标准检查。并对查出的问题拿出处理意见和措施上报相关部门。如不核查,不抓管理,以致物资管理混乱,扣考核20分。
3、按照法律法规,财务制度,做好记账、核算等实物日常工作,确保账账、账证、账物三相符。仓库实行见物就开暂存单估价入帐,发票正式收料有实物负责把关(注意用完收料的原则),严格审核每笔材料领料单是否合符手续和规定,工作做到当日事当日毕,如工作图省事,审核不认真,帐务差错较多,扣10分。
4、每月组织一次仓库物资盘存。发现呆滞的及时上报,短少的一律要求当事人全价赔偿。如不管理,扣20分。
5、督促各仓库严格执行用完收料的原则,确保公司物资购进合理。对价格严格把关,凡价格不合理的,一律上报部门,配合成本会计做好零星采购价格的调研,如就事论事,把关不严,扣考核10分。
6、配合成本做好物资还原工作,每月30日前现场清盘,将情况报核销。建好各车间、部门的设备、低值易耗品和工模夹具的台帐,并每半年组织清查一次。每月10日按规定的时间督促上报呆滞物资的情况及处理情况。配合厂办做好废旧物资处理。如不抓管理工作,扣10分。
7、每天到各库了解物资的余缺情况,监督仓库按规定每周一对余缺物资的及时上报,主动与供应部门对接和落实补缺措施,直到配件到位为止。确保不因余缺不准不及时而超成的停工待料。如不督查此项工作,超成停产,扣10分。
8、对每月供应编排的物资采购计划进行把关,控制人为浪费,防止盲目采购。配合总帐做好应付帐款的统计把关工作,确保数据准确无误。