在仓库管理工作中,只有不断发现问题,不断改善工作,这样才能有进步。以下暂列几个问题及具体建议。
一、仓库管理应重视出入库手续
货物入库时,送货方必须出具送货单,标明货物名称,型号,数量,仓库管理员依据送货单核对货物,确认无误后,开具入库单(二联单),作为正式入库手续。入库单第一联由仓库管理员留帐备查,第二联附带原始凭据(送货单)上报公司(每半月上报一次)
货物出库时,仓库员依据发货通知单开具出库单(二联单),第一联存底,第二联上报公司。仓库存货因各种原因出现质量问题的,由仓库管理员开具返修单或报废单,报公司核准后执行返修或报废处理,单据留底备查。
二、仓库管理应重视发货原则的统一性
货物入库时,在箱子上贴一张小不干胶标签,注明货物入库时间(如由年/月/日组成的8位数字——20201120代表2020年11月20日入库)
有条件的情况下,货物应按先后入库分开堆放,无条件的情况下按标签做到先入先出。
三、仓库管理应重视设立库存警戒线
仓库员或销售员统计出销售情况表,对其中的畅销品种设立最低库存警戒线,对货物的畅销程度不同,可对不同型号设立单独的库存警戒线。少于库存警戒线的品种,仓库管理员应主动上报公司(上报内容为名称,型号,现存数量),避免接单后仓库无货
每期盘点后,将盘点结果打印发给生产部门备查,低于库存警戒线的物品,随时上报,不等到盘点时集中上报库存最低警戒线应随销售状况的改变定期加以调整。
四、仓库管理应重视滞销商品数据及时反馈
库存超过一定期限的库存品,上报公司,避免长期存放导致损坏失去利用价值。
五、仓库管理应重视及时处理退货物品
长期存放退货,一是占用仓储空间,二是可用的货物不能及时利用,三是存放时间长了,可能导致货物变质损毁。
1、非质量问题导致的退货(如客户临时更改订单等),登记入库
2、可修复的产品,做返修处理
3、非本公司生产的产品,因供货方质量问题导致的退货,尽快退回原供货商
4、不可修复的产品,实无利用价值的,做报废处理
六、仓库管理应重视工具的配备
工具由仓库自行保管,需要更换的凭旧工具向公司申请更换,遗失的由仓库员负责。
每个工位标配例如:工具箱(一个),锁(一把),射钉枪(2把),钢丝钳(2把),气枪(一把),螺丝刀(十字,一字各一把),榔头(一把),卷尺(2个),美工刀(2把)