一、制度方面
将货物管理与记账管理分开,建立相互监督模式,规定好共同盘点时间,可定为一个月一次,如若发现问题及时上报处理,这样做可及时发现问题做出处理。
二、流程方面
建立规范化的出入库手续流程,仓库划分区域,做好仓库平面图,仓库布局清晰,建立货物指示牌,方便仓库人员快速匹配货物。
仓管人员管理货物的基本流程:明确掌握仓库货物的基本特性与库存状况;仓库货物入库、出库、结存量的统计;仓库货物流与单证流的统一;仓库库存量、面积的控制;保证严谨求实的盘点。
三、人员方面
仓库人员包括:仓库管理人员、叉车司机、装卸工人、货车司机等;人员配备、岗位分工的控制,熟知人员的优缺点;仓库的团队协作管理;各类仓库人员的培训;现场各岗位员工的协作、分配、调度、监督;仓库人员的绩效考核。
仓储管理人员应具备的基本技能:
1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3、具备一定的质量管理知识和财务知识;
4、懂电脑操作。
四、应用方面
仓库5S管理内容是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKEISU)、素养(SHITSUKE)。
1、仓库5S管理内容-整理(SEIRI)
整理是指将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。其目的:是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。
2、仓库5S管理内容-整顿(SEITON)
整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好 ,并且做好适当的标识,杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品。
3、仓库5S管理内容-清扫(SEISO)
清扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器 、设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净,使工作场所保持一个干净,宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全,减少工业灾害,保证品质。
4、仓库5S管理内容-清洁(SEIKEISU)
清洁是指经常性的做整理、整顿、清扫工作,并对以上三项活动定期与不定期的监督检查。
5、仓库5S管理内容-素养(SHITSUKE)
素养是指让每个员工都养成良好的习惯,遵守规章制度,积极主动。如遵守作息时间、工作精神饱满、仪表整齐,保持环境的清洁。