托盘式货架的开启方法：先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外旋转将托盘式货架摇开所需的空间。
托盘式货架的关闭方法：将托盘式货架向内靠扰归位后，制动开关向下旋转至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拨出钥匙，这时整个托盘式货架已关闭。
托盘式货架前后门锁的开启：托盘式货架前、后门锁的开启：
先将钥匙插入锁孔，钥匙向逆时针方向旋转180度，然后将手柄向顺时针旋转45度，这时，门锁已打开，门向外拉即可。托盘式货架前后门锁的关闭：先将门板合扰，手柄向逆时针方向旋转45度方向，钥匙向顺时针旋转180度，拨出钥匙，这时门板全部锁住。
档案文件的位置方法：为了延长托盘式货架的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，档案文件的放置方法：档案文件的放置应从下而上，两边均衡放置。
托盘式货架的维护保养方法：托盘式货架的使用、保养应指定专人负责；严格按托盘式货架的操作规格进行操作，严禁违章操作；经常擦洗托盘式货架的外表，以保持其清洁；每年至少对托盘式货架的传动部位的齿轮和链条加一次润滑油。