一、货架编号的要求
货架的编号就好比物品在仓库中的住址，必须符合“标志明显易找，编排循规有序”的原则。具体编号时，必须符合以下要求。
（1）标志设置要适宜。货架编号的标志设置，要因地制宜，采用适当的方法，选择适当的地方。如无货架的库房，走道、支道、段位的标志，一般都刷置在水泥或木板地坪上；有货架库房，货架标志一般设置在货架上。
（2）标志制作要规范。货架编号的标志如果随心所欲、五花八门，很容易造成单据串库、物品错收、错发等事故。统一使用阿拉伯数字制作标志，就可以避免以上弊病。为了将库房及走道、支道、段位等加以区别，可在字码大小、颜色上进行区分，也可在字码外加上括号、圆圈等符号加以区分。
（3）编号顺序要一致。整个仓库范围内的库房及货场内的走道、支道、段位的编号，一般以进门的方向左单右双或自左向右顺序编号为规则。
（4）段位间隔要恰当。段位间隔的宽窄，应取决于货种及批量的大小。同时应注意的是，走道、支道不宜经常变更位置、变更编号，因为这样不仅会打乱原来的货架编号，而且会使保管员不能迅速收发货。
二、货架编号的方法
目前，仓库中货架编号常用的方法有几下几种。
（1）仓库内储存场所的编号。整个仓库内的储存场所若有库房、货棚、货场，则可以按一定的顺序(自左向右或自右向左)，各自连续编号。库房的编号一般写在外墙上或库门上，字体要统一、端正，色彩鲜艳、清晰醒目、易于辨认。货场的编号一般写在场地上，书写的材料要耐摩擦、耐雨淋、耐日晒。货棚编号书写的地方，则可根据具体而定，总之应让人一目了然。
（2）库房编号。对于多层库房的编号，常采用“三位数编号”、“四位数编号”或“五位数编号”。“三位数编号”是用3个数字或字母依次表示库房、层次和仓间，如编号131表示1号库房、3层楼、1号仓间。“四位数编号”是用4个数字或字母依次表示库房、层次、仓间和货架，如编号1331，表示1号库房、3层楼、3号仓间、1号货架。“5位数编号”是用5个数字或字母依次表示库房、层次、仓间、货架、货格，如编号13311，表示1号库房、3层楼、3号仓间、1号货架、1号货格。
（3）货架编号。货架布置的方式不同，其编号的方式也不同。货架布置的方式一般有两种，即横列式和纵列式。横列式即货架横向摆放，可采用横向编号。纵列式，即货架纵向摆放，常采用纵向编号。
三、货架编号的应用
（1）物品入库后，应将物品所在货架的编号及时登记在账册上或输入计算机系统。货架输入的准确与否，直接决定了出货的准确性，应认真仔细操作，避免差错。
（2）当物品所在的货架变动时，该物品在账册上的货架编号也应作相应的调整。
（3）为提高货架利用率，一般同一货架可以存放不同规格的物品，但必须配备区别明显的标志，以免造成差错。