1、买方必须清楚的描述要求，并指定仓储货架要实现的功能和操作目标。企业仓库目前的存储情况如何，存储需要什么样的货物、体积和重量，购买新的仓储货架后预期会达到什么功能和效果。采购人员必须清楚这些问题。如果他们盲目听从货架公司人员的推荐而不了解企业自身的需求，很可能导致最终购买的仓储货架与企业自身的需求不匹配的严重后果。建议您可以使用操作分析工具。通过作业结构分析，可以清晰地描述和计算相关作业和各个作业模块之间的物流量，使企业采购人员能够清晰地掌握企业仓库对物流设备的需求。
2、准备详细的存储设备计划仓储货架制造商告诉您，采购人员需要在企业的操作要求明确后，准备一份详细的仓储货架计划。在设备规划过程中，目的不是确定设备规划的详细规范，而是确定设备的一般分类。例如，货架设备，要制定的第一个设备计划是基于托盘货架或悬臂货架。然后，在设备规划和选择过程的第四步和第五步，将制定更详细的规范，如镀锌或表面喷涂成型工艺。有必要提醒大家，制定设备计划说起来容易做起来难。平时，我们必须注意各种物流设备知识的积累。对于更复杂的系统需求，使用专业的物流规划顾问是全世界的普遍做法。
3、评估仓储货架的采购成本。仓库货架制造商告诉你，每个企业都希望尽可能节约采购成本，所以对采购方案的经济评价是至关重要的。设备方案的经济评价从成本计算开始。一般来说，成本分为两类:投资成本和年度运营成本。最常见的投资成本是设备购买成本。年度运营成本是指设备使用过程中持续发生的成本。典型的年度运营成本项目包括物流运营商的工资、设备维护成本、税费和保险费等。
4、选择仓储货架和供应商选择后，下一项工作是解释所需货架的详细规格。通常，这一阶段的重要工作是解释货架要求的详细规格并联系供应商